一、执业情况
办公地点位于永泰县行政服务中心三层。办公场地面积约50多平米,前台10多平方米,后台40平方米。档案室1间在富裕路县司法局办公楼内,约有16平方米。全处共有公证员3位,公证员助理5位,财务1位。2022年上半年,共办理各类公证213件,其中国内公证171件,涉外(包括港澳台)公证42件。
二、抽查情况
能认真执行《公证法》《公证程序规则》等规定。公证机构及从业人员能够服务大局、客观公正,能够加强内部管理,抓好人员教育,增强服务意识,规范从业行为,没有发现违反职业道德和执业纪律的问题。
(一)现场检查
1.《公证机构执业证》《事业单位法人证书》上墙悬挂,明示合法办证。
2.《办理工作程序示意图》《首次接待当事人制度》等上墙悬挂,促使办证人员依规办证。
3.《公证服务收费标准一览表》放置在接待前台显眼处,明示依法收费。
(二)抽取案卷检查
公证档案管理比较规范。抽查了2022年上半年20卷公证案卷,其中涉外10卷,国内10卷。通过检查,公证员能基本做到:公证事项认定事实清楚、适用法律正确。公证卷宗装订比较规范。
三、抽查结果
永泰县公证处执法服务情况:合格
四、存在问题
审核材料不规范等问题。
五、需改进的地方
针对上述存在的问题要及时整改。无法整改的,告知公证员办证时注意办证细节,要避免类似事情的发生。公证处要做到扎实履职尽责,严格把好公证质量关,进一步提高公证法律服务质量和水平,切实维护当事人合法权益,为人民群众提供优质高效的法律服务。
永泰县司法局
2022年7月13日
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