有关部门检查发现,某单位档案管理系统服务器上存储大量涉密文件扫描件,档案室一台连接互联网的计算机中存有涉密档案扫描件。经查,该单位档案数字化工作委托给甲公司负责,该公司工作人员何某因担心以前由乙公司(在甲公司之前接受委托负责该单位档案数字化工作)扫描整理的有关文件扫描件在新程序下读取时遇到问题导致数据损坏,便私自将全部原始数据备份保存在了档案服务器的D盘上,准备运行正常后删除。档案管理软件系统升级后,系统中的图片文件命名需重新统一后才能正常使用,何某在帮助修改涉密档案扫描件文件名时,违规在连接互联网的计算机上操作,修改完成后又忘记删除,导致泄密。事件发生后,何某被辞退,甲公司项目负责人王某被调离岗位,降为副职,扣发3个月奖金。有关单位对该单位保密办主任通报批评,取消当年评优资格。
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